3. ENSV Riiklikul Kirjastuste, Polügraafia ja Raamatukaubanduse Komiteel tagada käesoleva määrusega kinnitatud juhendis ettenähtud registreerimis- ja kontrollkaartide valmistamine ning määrata kindlaks Eesti NSV ministeeriumide, riiklike komiteede ja keskasutuste ning linnade ja rajoonide täitevkomiteede poolt nimetatud kaartide saamiseks nõudeavalduste esitamise kord ja tähtajad.
4. Tunnistada 1. jaanuarist 1983. a. kehtetuks Eesti NSV Ministrite Nõukogu 22. juuli 1968. a. määruse nr. 250 „Kodanike ettepanekute, avalduste ja kaebuste läbivaatamise korra kohta“ (ENSV Teataja 1968, nr. 35, art. 249) punktid 1, 2 ja 3.
- Eesti NSV Ministrite Nõukogu esimees V. KLAUSON
- Eesti NSV Ministrite Nõukogu asjadevalitseja E. MATT
Tallinn, Toompea, 7. mail 1982. Nr. 298.
| Kinnitatud Eesti NSV Ministrite Nõukogu 7. mai 1982. a. määrusega nr. 298 |
Riigiorganites, ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides kodanike ettepanekute, avalduste ja kaebustega seotud asjaajamise
juhend
1. Käesolevat juhendit kodanike ettepanekute, avalduste ja kaebustega seotud asjaajamise kohta rakendatakse Eesti NSV ministeeriumides, riiklikes komiteedes ja keskasutustes, linnade ja rajoonide täitevkomiteedes ning ettevõtetes, asutustes ja organisatsioonides (edaspidi „asutused“).
2. Kodanike ettepanekute, avalduste ja kaebuste lahendamisega seotud asjaajamine toimub asutustes eraldi muust asjaajamisest ja see tehakse ülesandeks spetsiaalselt määratud ametiisikutele.
Kodanike ettepanekute, avalduste ja kaebuste lahendamisega seotud asjaajamise seisukorra eest asutustes vastutavad isiklikult asutuste juhid. Nad kontrollivad süstemaatiliselt asjaajamise korraldust vastavates asutustes ja rakendavad abinõusid selle töö täiustamiseks.
3. Kõik asutustesse saabuvad kodanike ettepanekud, avaldused ja kaebused tuleb võtta vastu ja arvele ning registreerida tsentraliseeritult registreerimis- ja kontrollkaartidel (vorm juurde lisatud) nende saabumise päeval.
Kirjaümbrikud säilitatakse juhul, kui ainult nende põhjal on võimalik kindlaks määrata saatja aadressi või kui postitempli kuupäev on vajalik ettepaneku, avalduse ja kaebuse saatmise või saabumise aja tõendamiseks, samuti muudel vajalikel juhtudel.
Kodanike isikliku vastuvõtu korral tuleb nende kirjalikud ja suulised ettepanekud, avaldused või kaebused samuti tsentraliseeritult registreerida registreerimis- ja kontrollkaartidel.
Ettepaneku, avalduse või kaebuse registreerimisindeks märgitakse registreerimistempli jäljendile, mille koht ja vorm on kindlaks määratud
